Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Centrum Nauki Experyment w Gdyni: USŁUGA KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH CENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221715245

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Zwycięstwa 96/98

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-451

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58 72 73 985

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.czerwinska@experyment.gdynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.experyment.gdynia.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Centrum Nauki Experyment w Gdyni: USŁUGA KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH CENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8ef1a3de-6d73-11ec-ae77-fe331fedffdc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00004561

2.6.) Wersja ogłoszenia: 02

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00009117/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach CN EXPERYMENT w okresie 15.01.2022 do 15.01.2023

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://bip.um.gdynia.pl/zamowienia-publiczne,1284/nowe-postepowanie-o-udzielenie-zamowienia-publicznego-na-usluge-sprzatania-i-utrzymania-czystosci-w-pomieszczeniach-centrum-nauki-experyment,569329

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W prowadzonym postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy będą porozumiewać się pisemnie lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem ofert oraz dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, które składa się w formie pisemnej.

Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

W przypadku braku potwierdzenia wiadomości przesłanej na adres email wskazany
w ofercie, Zamawiający przyjmie, że wiadomość wpłynęła do Wykonawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z nią.

Adres Zamawiającego do korespondencji:
Centrum Nauki EXPERYMENT w Gdyni
al. Zwycięstwa 96/98
81-451 Gdynia


Osoba upoważniona do porozumiewania się z Wykonawcami:
Agnieszka Czerwińska, email: a.czerwinska@experyment.gdynia.pl, tel.: +48 58 727 39 85

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

jest to niezbędne z powodu naruszenia bezpieczeństwa środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 5 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: 1 Oferta winna być sporządzona w języku polskim.
2 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3 Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia należy przygotować poprzez ręczne lub komputerowe wypełnienie wzorów stanowiących załączniki do SWZ.
4 Formularz oferty oraz składane oświadczenia winny być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy.
5 Oferta i wszystkie załączone oświadczenia składane przez Wykonawcę muszą być podpisane czytelnie lub opatrzone dodatkowo pieczątkami imiennymi przez osoby zdolne do czynności prawnych w imieniu Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych, w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, że do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
6 Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał (lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa kopię) pełnomocnictwa.
7 Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte – zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację.
8 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert.
9 Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątka firmową kopercie oznaczonej następująco:

„OFERTA – NIE OTWIERAĆ
Nr sprawy: 1/EXP/372/2022
Nie otwierać przed:
11 stycznia 2022 r. godz. 09:45

Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie w siedzibie Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie.

10 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
11 Wycofania oferty można dokonać jedynie w porozumieniu z Zamawiającym, po potwierdzeniu, że osoba dokonująca wycofania działa w imieniu oferenta. Fakt wycofania oferty odnotowany zostanie w załączniku do protokołu postępowania.
5.12 Zmiana oferty dokonywana jest poprzez złożenie dodatkowej, oznaczonej pieczątką firmową koperty oznaczonej:

„ZMIANA OFERTY – NIE OTWIERAĆ
Nr sprawy: 1/EXP/372/2022
Nie otwierać przed:
11 stycznia 2022 r. godz. 09:45

13 Miejsce składania ofert.
Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w budynku III kompleksu PPNT, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, biuro CNE (pokój H 127).

14 Termin składania ofert upływa w dniu: 11.01.2022 r. o godz. 09:00.
Oferty złożone po terminie Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcom.

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1 Administratorem danych osobowych zebranych i przetwarzanych w ramach przeprowadzenia postępowania, podpisania i realizacji umowy jest Centrum Nauki EXPERYMENT w Gdyni.

2 Inspektorem ochrony danych osobowych w CNE jest: Agnieszka Czerwińska, email: iod@experyment.gdynia.pl, tel.: +48 58 72 73 985.

3 Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego 1/EXP/372/2022.

4 Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

5 Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a dane zawarte w umowie przez 10 lat.

6 Obowiązek podania danych osobowych dotyczących Wykonawców składających oferty w postępowaniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7 Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

8 W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9 Osobom, których dane przetwarzane są w ramach postępowania przysługuje:
9.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;
9.2 na podstawie art. 16 RODO i 17 RODO - prawo do sprostowania i uzupełnienia danych osobowych - z zastrzeżeniem że skorzystanie z tych uprawnień nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP.
9.3 na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych - z zastrzeżeniem że skorzystanie z tego uprawnienia spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych dopiero po zakończeniu postępowania, a nie w jego trakcie.
9.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Osobom, których dane są przetwarzane w ramach postępowania nie będzie przysługiwać:
1 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 1/EXP/372/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) sprzątanie przestrzeni wystawowej,
2) odkurzanie i czyszczenie eksponatów, w tym o wysokości powyżej 2 m.,
3) sprzątanie pomieszczeń udostępnionych zwiedzającym, w tym toalet, szatni, strefy jedzeniowej,
4) sprzątanie pomieszczeń biurowych w Budynku III,
5) sprzątanie pomieszczeń biurowych w Budynku I,
6) sprzątanie kas wraz z zapleczem,
7) sprzątanie pomieszczeń socjalnych,
8) konserwacja mebli z pokryciem z ekoskóry,
9) mycie okien i wszystkich powierzchni szklanych wewnątrz budynku do wysokości 200 cm,
10) odkurzanie i czyszczenie wszystkich wewnętrznych konstrukcji stalowych fasad do wysokości 200 cm,
11) sprzątanie klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, balkonu i holi,
12) zapewnienie niezbędnych środków czystości, środków i artykułów higieniczno– sanitarnych oraz innych środków i/lub preparatów niezbędnych do należytego wykonania zamówienia,
13) selektywna zbiórka śmieci z odpowiednich pojemników,
14) wystawienie „serwisu dziennego”

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty należy załączyć:
1. „Wykaz usług wykonanych”, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
2. Dowody określające, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie były wykonywane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
3 „Wykaz osób” którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-01-11 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: W siedzibie Zamawiającego w budynku III kompleksu PPNT, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, biuro CNE (pokój H 127).

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-01-11 09:45

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-02-04